Power BI
I. Power BI là gì?
Power BI là một công cụ phân tích và trực quan hóa dữ liệu do Microsoft phát triển, giúp kết nối, xử lý, và trình bày dữ liệu dưới dạng báo cáo, biểu đồ, dashboard một cách trực quan và dễ hiểu.
Power BI được thiết kế nhằm hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định nhanh chóng và chính xác thông qua các báo cáo tương tác (interactive reports) và biểu đồ động (live dashboards).
II. Tại sao Business Analyst nên sử dụng Power BI?
Lý do
Ý nghĩa
Phân tích dữ liệu nhanh chóng
Xử lý và phân tích lượng lớn dữ liệu chỉ với vài thao tác kéo-thả.
Báo cáo trực quan, sinh động
Biểu đồ đẹp mắt, dễ hiểu giúp trình bày thông tin hiệu quả.
Hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu
Hiểu sâu về tình hình doanh nghiệp thông qua dữ liệu cập nhật liên tục.
Kết nối nhiều nguồn dữ liệu
Dễ dàng lấy dữ liệu từ Excel, SQL, web, hệ thống ERP, CRM, API,...
Tự động hóa báo cáo
Cập nhật báo cáo tự động, tiết kiệm thời gian, giảm sai sót.
III. Các thành phần chính của Power BI
Thành phần
Vai trò
Power BI Desktop
Công cụ miễn phí dùng để xây dựng, thiết kế báo cáo (tạo biểu đồ, mô hình dữ liệu).
Power BI Service (Online)
Nền tảng trực tuyến để chia sẻ, xuất bản báo cáo, dashboard và theo dõi thời gian thực.
Power BI Mobile App
Ứng dụng di động để xem và tương tác với báo cáo mọi lúc, mọi nơi.
Power BI Gateway
Kết nối và đồng bộ dữ liệu từ hệ thống nội bộ (on-premises) lên cloud.
IV. Các tính năng nổi bật của Power BI
Tính năng
Ý nghĩa và Lợi ích
Kết nối nhiều nguồn dữ liệu
Excel, SQL Server, Oracle, SharePoint, Google Analytics, API,...
Biểu đồ, Dashboard tương tác
Biểu đồ động (tự điều chỉnh theo thao tác), dễ dàng drill-down (đi sâu phân tích chi tiết).
DAX (Data Analysis Expressions)
Ngôn ngữ công thức mạnh mẽ để xử lý, tính toán dữ liệu phức tạp.
Power Query
Công cụ giúp làm sạch, chuyển đổi dữ liệu trước khi phân tích.
AI & Machine Learning (ML)
Tích hợp AI để dự báo xu hướng, phát hiện bất thường.
Chia sẻ và cộng tác
Chia sẻ báo cáo/dashboards dễ dàng qua email, link, workspace.
Tự động hóa cập nhật dữ liệu
Báo cáo luôn cập nhật theo dữ liệu mới nhất mà không cần thao tác thủ công.
V. Ví dụ về các biểu đồ và dashboard phổ biến cho Business Analyst
Loại biểu đồ
Ứng dụng thực tế
Biểu đồ cột, thanh (Column, Bar Chart)
So sánh doanh số, chi phí theo tháng, năm, phòng ban.
Biểu đồ tròn (Pie Chart)
Phân bổ tỷ trọng doanh thu theo khu vực, sản phẩm.
Biểu đồ đường (Line Chart)
Theo dõi xu hướng doanh thu, chi phí theo thời gian.
Bản đồ (Map)
Thể hiện doanh thu theo vùng miền, quốc gia.
Bảng động (Matrix)
Bảng chi tiết có thể mở rộng theo các tiêu chí phân tích.
KPI, Card, Gauge
Hiển thị các chỉ số chính (doanh thu, số khách hàng, lợi nhuận).
VI. Quy trình làm việc với Power BI (Cho BA)
Bước
Mô tả
1. Kết nối dữ liệu (Connect)
Kết nối đến Excel, CSDL, API, Web...
2. Làm sạch và xử lý dữ liệu (Transform)
Dùng Power Query để loại bỏ dữ liệu lỗi, chuyển đổi, gộp dữ liệu.
3. Mô hình hóa dữ liệu (Modeling)
Tạo mối quan hệ giữa các bảng, tính toán DAX (KPIs, chỉ số).
4. Tạo báo cáo (Report)
Thiết kế biểu đồ, bảng, biểu diễn dữ liệu trực quan.
5. Chia sẻ và triển khai (Share)
Xuất bản báo cáo lên Power BI Service, chia sẻ cho các bên liên quan.
6. Tự động hóa cập nhật (Refresh)
Đặt lịch tự động cập nhật dữ liệu định kỳ (hằng ngày, tuần...).
VII. Lợi ích của việc sử dụng Power BI trong vai trò Business Analyst
Lợi ích
Giải thích
Phân tích nhanh và chính xác
Giúp BA phân tích dữ liệu phức tạp chỉ trong vài phút.
Trình bày đẹp, dễ hiểu
Hỗ trợ thuyết trình, báo cáo cho sếp, đối tác một cách chuyên nghiệp.
Hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu (Data-driven)
Giúp doanh nghiệp có cơ sở dữ liệu chính xác để ra quyết định.
Tăng hiệu suất làm việc
Giảm thời gian xử lý thủ công, tập trung vào phân tích sâu.
Khả năng tự động hóa và cập nhật
Luôn có báo cáo cập nhật, không cần làm lại từ đầu.
✅ VIII. Kết luận
Power BI là công cụ mạnh mẽ dành cho Business Analyst để xử lý, phân tích và trình bày dữ liệu chuyên sâu.
BA thành thạo Power BI sẽ nâng cao khả năng phân tích, thuyết phục các bên liên quan và đưa ra giải pháp kinh doanh hiệu quả.
Là công cụ quan trọng giúp BA chuyển hóa dữ liệu thành thông tin có giá trị cho doanh nghiệp.
Last updated